Na comunicação institucional de empresa é fundamental o uso de endereços de e-mail profissionais com seu próprio domínio. Isto mostra profissionalismo e passa mais confiança para o possível cliente .
Endereços de email com domínio próprio passam mais confiança pois mostram que o seu proprietário leva o seu negócio a sério.
Neste artigo vamos ver como ter um endereço de email empresarial com o nome da sua empresa de graça.
Email grátis com domínio próprio
Algum tempo atrás, publicamos um artigo falando sobre endereços de e-mail empresariais ou profissionais que são endereços de e-mail personalizados com o seu nome ou como o nome da sua empresa (leia aqui).
Nos dias atuais, mais do que nunca, ter presença na web é essencial para qualquer empresa ou profissional individual. O email é uma das principais ferramentas de comunicação e divulgação e o uso de endereços de emails personalizados com domínio próprio é importantíssimo para a formação da imagem da empresa na web.
Para uma grande empresa ter endereços de e-mail com domínio próprio não é um problema, pois provavelmente ela possui capital suficiente para contratar sistemas de emails com dezenas, centenas e às vezes, milhares de contas de usuário.
Já para uma pequena empresa ou para um profissional individual, isso pode gerar um custo que mesmo pequeno, pode ser difícil de manter. Por isto, muitas pequenas empresas e profissionais individuais optem por usar serviços gratuitos com endereços de e-mail genéricos.
A contratação de um plano pago de hospedagem de e-mail básico, geralmente não custa mais de quarenta reais por mês (no momento da edição deste artigo). Esse é um custo que muitas vezes pode ser uma dificuldade para que pequenas empresas e profissionais individuais possam criar endereços de e-mail com domínio próprio. Para estas empresas e profissionais, trazemos neste artigo o que pode ser a solução para este problema, a possibilidade criar email empresarial grátis.
Nos próximos parágrafos, vamos ver como criar email profissional grátis com domínio próprio, fortalecendo a presença na web do seu negócio.
Quais as vantagens de criar um email empresarial personalizado?
Ao criar um e-mail personalizado com domínio próprio para o seu negócio, você terá alguns benefícios que serão observados a médio prazo. Por exemplo:
1. Conquista da confiança do cliente
A credibilidade também impacta na sua relação com seu público. Empresas que possuem e-mails comerciais com domínio próprio, transmitem uma imagem mais profissional e confiável. Este é fator positivo que pode alavancar tanto as suas vendas como a fidelização de clientes.
2. Credibilidade no mercado
Empresas que possuem endereços de e-mail personalizados com domínio próprio, tendem a ter mais credibilidade no mercado em que atuam. Enquanto isso, empresas que utilizam endereços de e-mail genéricos como Gmail, Yahoo etc, podem ser vistos como amadores.
3. Organização
A utilização de e-mail empresarial como canal de atendimento ao cliente, permitirá que você gerencie os contatos da sua empresa separadamente de seus assuntos pessoais. Com isso, será possível separar a sua vida pessoal da sua vida empresarial.
Endereços de e-mail genéricos não!
Endereços de e-mail genéricos, com a extensão @gmail.com, @hotmail.com, etc, servem muito bem para o uso pessoal. Entretanto, quando se trata de uma empresa e da sua comunicação institucional, os endereços genéricos podem não ser a melhor escolha.
Por exemplo, imaginem que Josefa precise contratar os serviços de um marceneiro. Ela acessa um site de prestadores de serviços e baseado na classificação dos profissionais no site, escolhe dois marceneiros para pedir um orçamento.
O primeiro marceneiro tem como e-mail o endereço zecamarceneiro@hotmail.com. Josefa vê esse endereço de e-mail e pensa: “Um profissional que usa um endereço de e-mail do Hotmail?! Esse marceneiro não deve ser tão profissional assim”.
O segundo marceneiro tem como e-mail o endereço contato@mariomarceneiro.com.br. Um endereço de e-mail profissional personalizado com o seu próprio domínio, o que passa uma imagem profissional e mais confiança. Qual será o marceneiro que Josefa vai contratar?
O uso de endereços de e-mail empresarial ou profissional é tão importante para uma empresa como ter um domínio. Tanto o domínio quanto endereços de e-mail personalizados com o nome da empresa ou do profissional individual, fazem parte da imagem da empresa. Por isto a empresa ou profissional que deseja passar confiança, segurança e ter uma presença profissional na web tem que ter um domínio de internet com o seu nome e contas de e-mail personalizadas com este domínio.
Zoho Mail
O Zoho Mail é um serviço que possibilita de forma gratuita, a criação de contas de e-mail com o domínio da sua empresa na extensão do endereço (tudo aquilo depois do @). Com isso, você pode ter endereços de e-mail como contato@suaempresa.com.br ou financeiro@suaempresa.com.br ou ainda, contato@seunome.com.br. O único requisito obrigatório é ter um domínio registrado e funcionando. Para saber mais sobre domínios de internet, leia o nosso artigo sobre domínios.
No seu plano gratuito, o Zoho Mail possibilita a criação de até 5 contas de e-mail com o seu domínio, Cada conta tem o limite de até 5MB de espaço para o armazenamento das mensagens. Além disso, cada usuário também tem acesso a outras aplicações do Zoho como agenda, gerenciador de tarefas, pacote de aplicações do tiopo office como editor de textos, planilha, editor de apresentações tipo PowerPoint, entre outros.
Depois de criadas e configuradas as contas de usuários no Zoho Mail, é necessário incluir o domínio e alterar algumas das suas configurações para que as mensagens destinadas às suas contas de e-mail profissionais sejam enviadas para os servidores do Zoho.
Estas configurações são extremamente técnicas e podem ser difíceis para um usuário comum executá-las e se forem realizadas de forma errada, podem prejudicar o funcionamento do domínio. Então o ideal é que estas configurações sejam realizadas por um profissional com os conhecimentos técnicos sufucientes para tal.
Webmail e App
Para ler e enviar suas mensagens, você vai precisar acessar o webmail do Zoho que é bem simples de usar, assim como o Gmail do Google.
O Zoho Mail também oferece um aplicativo para os sistemas IOS e Android para quem precisa acessar o e-mail pelo smartphone. Basta baixá-lo na app store do seu sistema.
Agora é só usufruir do seu e-mail profissional
Depois que tudo estiver configurado, você vai poder incluir o seu endereço de e-mail profissional personalizado com o domínio da sua empresa em seus anúncios, cartões de visita e nas redes sociais.
Concepção Web oferece um pacote de serviço com o registro do domínio e a inscrição e configuração do Zoho Mail. Entre em contato com a gente por e-mail ou pelo Whatsapp para obter mais informações.
