Declaração Anual MEI e IRPF – Dica para facilitar

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A Declaração Anual do MEI é um compromisso que todo MEI deve cumprir anualmente. Meio que plagiando aquela música do Chico: “Todo ano a gente faz tudo igual”, prestar contas com o Leão.

Neste artigo vamos falar sobre a Declaração Anual do MEI e sobre a Declaração do IRPF. Também daremos uma dica que vai te ajudar no preenchimento dessas declarações, então não deixe de ler o artigo até o final.  

Colegas MEI, vocês já fizeram a Declaração Anual do MEI e do IRPF? Não!? Então fiquem ligados neste artigo.

Pois é, todo início de ano é a mesma coisa, prestar contas com o Leão. É aquela loucura de juntar notas fiscais, recibos, comprovantes e mais um monte de papelada, uma dor de cabeça para qualquer cidadão.

Entretanto, para nós microempreendedores essa tarefa é um pouco mais complicada. Muitas vezes somos obrigados a prestar contas ao Leão duas vezes. Além disso, nem todos temos condições de pagar um contador para fazer este trabalho. Nós mesmos temos que pôr a mão na massa. 

Conhecemos bem esse drama já que também somos MEI, por isso desenvolvemos o método que usamos já há algum tempo para facilitar a entrega das declarações.

Entretanto, se você tem alguma irregularidade no seu cadastro de MEI, é fundamental que você procure um contador. Ele com certeza saberá como solucionar suas pendências e a preencher e entregar as declarações.

Declaração Anual do MEI

Atenção você que ainda no declarou, o prazo para a entrega da Declaração Anual do MEI já começou. Vai até 31 de maio de 2023. Então não deixe para a última hora.

Para fazer a sua Declaração do MEI 2023, você precisa acessar o site do Simples Nacional – DAS SIMEI, informar o seu CNPJ e fornecer algumas informações para a declaração. 

O preenchimento da declaração não tem nada de complicado. Você precisa informar alguns valores referentes ao seu faturamento anual e às despesas necessárias para a execução das suas atividades. 

Em primeiro lugar, você precisa organizar essas informações e totalizar para ter o somatória anual desses valores. Fique tranquilo, no final temos uma dica que vai te ajudar a preencher as declarações do MEI e do IRPF.

Declaração Imposto de Renda Pessoa Física

O período de entrega da declaração IRPF 2023 começa a partir de 15 de março até o dia 31 de maio de 2023.

Em 2023 , deve declarar o cidadão residente no Brasil que recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ R$ 28.559,70 no ano, ou cerca de R$ 2.380 por mês, incluindo salários, aposentadorias, pensões e aluguéis; que recebeu rendimento isento, não tributável ou tributado exclusivamente na fonte acima de R$ 40 mil; e que obteve, em qualquer mês, ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência do Imposto.

Mais informações sobre a declaração deste ano podem ser obtidos no site da Receita Federal

O MEI precisa declarar IRPF?

Sim, se o  MEI estiver dentro dos requisitos obrigatórios definidos pela Receita Federal, o Imposto deve ser declarado

Portanto, se os seus rendimentos tributáveis ultrapassaram o limite de isenção definido pela Receita ou se você se enquadrar nas outras regras definidas pela Receita, você deve fazer a declaração de IRPF

Segundo a Receita Federal, o MEI que estiver dentro dos requisitos obrigatórios deve fazer a declaração porque o MEI é considerado pessoa física e pessoa jurídica ao mesmo tempo.

Sendo assim, você precisa calcular o valor dos seus rendimentos tributáveis no ano passado e se informar sobre o limite de isenção e demais regras no site da Receita.

Dica para ajudar na Declaração Anual MEI e na Declaração IRPF

Se você é iniciante nessa tarefa de prestar contas com o Leão e não sabe como declarar ou já declarou outras vezes mas tem dificuldade em organizar as informações para a declaração, criamos uma planilha que vai ajudar a calcular os valores que devem ser informados nas declarações do MEI e do IRPF.

A planilha pode ser acessada no nosso Google Drive clicando aqui. Depois de abrir a planilha no seu navegador, você precisa liberar ela para edição criando uma cópia no seu Google Drive.

Para criar uma nova c´opia da planilha no deu Google Drive, acesse o menu Arquivo e clique em Fazer uma cópia. Feito isso, você terá uma cópia da planilha no seu Drive e poderá editá-la ou baixá-la sem problema.

Simples e fácil

O uso da planilha é bem fácil. Você só tem que ler e seguir as instruções contidas na planilha, informar alguns valores e os cálculos serão feitos automaticamente.

Uma observação muito importante. Altere apenas os valores das células com o fundo azul claro. Se você alterar o valor das outras células fórmulas e cálculos automatizados poderão ser perdidos inutilizando as planilhas.

Basicamente, você precisa calcular a sua renda bruta anual e o total de despesas que foram necessárias para o funcionamento do seu negócio no ano base. 

Energia, combustível, internet, telefone, água, equipamentos, etc. Você precisa ter uma média mensal de gastos com cada uma das despesas e incluir na planilha para que ela possa fazer o cálculo das suas despesas anuais.

A planilha já conta com uma lista de despesas, mas você pode alterá-la excluindo ou adicionando despesas conforme a sua necessidade.

Com essa dica você não tem mais desculpa para atrasar a entrega das suas declarações de MEI e IRPF. Então não deixe para a última hora.

Excepcionalmente, vamos deixar os comentários liberados neste artigo. Então se você tiver alguma dúvida sobre a planilha, basta deixar nos comentários. Lembrando, dúvidas somente sobre a planilha, não tiramos dúvidas sobre a legislação tributária ou fiscal. Para isso você deve procurar um contador habilitado.

Espero que este artigo tenha sido útil e que a planilha facilite a sua vida. Até o próximo artigo.

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Jorge Rodrigues

Webmaster e desenvolvedor web full-stack. Self-employed na Concepção Web. Técnico em processamento de dados, com especialização em Programação de Computadores, Redes Locais e em Protocolo e Cabeamento Estruturada de Redes Locais pela Universidade Estácio de Sá.

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